YÖNETMELİKLER
LOKAL HİZMET VE FAALİYETLERİ YÖNETMELİĞİ
Bu Yönetmelik, Birlik Lokali'nde sunulan hizmet ve faaliyetleri düzenleme amacını taşır.
MADDE 1. KAPSAM VE YÜRÜTME GÖREVİ :
Sosyal ve kültürel faaliyetler, kütüphane, müzik ve televizyon, vestiyer, telefon, oyun, Amerikan bar, lokanta ve büfe hizmetleri sunulan Galatasaraylılar Birliği'ne ilişkin Lokal Yönetmeliği aşağıda "Yönetmelik " olarak anılacaktır.
Yönetmeliğin yürütülmesinden Yönetim Kuruluna karşı Lokal Amiri sorumludur. Yönetim Kurulu'nun diğer üyeleri de Lokal'de Yönetmelik hükümlerine uyulmasını temin için gereken yardım ve tasarruflarda bulunmaya yetkilidir.
MADDE 2. LOKAL ÇALIŞMA SAATLERİ :
Lokal hergün saat 09.00 ila 11.00 saatleri arasında hizmete hazırlanıp 11.00'den itibaren açılır.
Lokal Cuma ve Cumartesi akşamları 01.00 'de, diğer akşamlar 24.00'de kapanır. Kapanış saatlerinden yarım saat önce lokanta ve büfe servisi kesilir.
Belirlenen açılış veya kapanış saatleri konusunda hilafına kanun ve merci emri söz konusu olursa, ihdas olunan kısaltma saatlerine nazaran açılış 2 saat sonraya, kapanış 2 saat öne alınabilir.
MADDE 3. GİRİŞ VE MİSAFİR KABULU :
Lokal giriş kapısı devamlı kapalı tutulur. Lokale girişte, Lokal Giriş Yönetmeliği uygulanır.
Lokal hizmetlerinden yararlanacak 5'ten ziyade misafiri olan üye en az iki önce Lokal Amirliği'nden izin almak zorundadır. Üye Lokalde yokken gelen misafirler Lokal hizmetlerinden yararlanamazlar.
Birlik faaliyetleri gereği olan misafir kabulleri Yönetmelik hükümlerine tabi değildir.
MADDE 4. LOKAL FAALİYETLERİ TAKVİMİ :
Üyelerin Lokal'de toplantı yapma istemleri, Lokal Amirliği tarafından "Lokal faaliyetleri takvimi" ne göre düzenlenir.
MADDE 5. SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLERİN ORGANİZASYONU :
Sosyal ve kültürel faaliyetler Galatasaraylılık gelenekleri çerçevesinde, denetim altında yürütülür.
Her üye belli faaliyetleriyle Yönetim Kurulunca belirlenen komisyonlara katılabilir veya öneri ve dileklerini iletebilir.
Komisyonlar faaliyetlerini üyelere yeterli bir süre önceden duyurur. Lokalde, bir birlik organlarının duyurularının yer aldığı, diğeri üyelerin dileklerini açıklamalarına ve haberleşmelerine kolaylık sağlamak amacıyla iki ilan tahtası tahsis edilir. İlanlar Genel Sekreterlik izniyle yapılır.
MADDE 6. KÜTÜPHANE :
Ankara Galatasaraylılar Birliği kütüphanesinden, Kütüphane Yönetmeliği uyarınca, Lokalin açık bulunduğu sürelerde yararlanılabilir.
MADDE 7. MÜZİK YAYINI :
Müzik yayınları belli saatlerde, müzik türü ve ses ayarı normali aşmayacak şekilde görevli tarafından yönetilir. Üyeler cihazları hiçbir surette kullanamayacakları gibi münferit dilekleri de nazara alınmaz.
MADDE 8. LOKALE GİRİŞTE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR :
Lokale girişte palto, pardesü, çanta, bavul ve benzeri eşya vestiyere bırakılıp numara alınması zorunludur.
Lokale cins ve niteliği ne olursa olsun hiçbir hayvanla girilmeyeceği gibi bunların muhafazası da talep edilmez.
MADDE 9. TELEFON KULLANMA :
Şehir içi ve Şehirlerarası telefon konuşmaları Genel Sekreterlikçe düzenlenir. Şehirlerarası konuşmaları Genel Sekreterlikte görevli kişiye başvurarak yapılır. Görevli "Telefon tutanağına" gerekli bilgileri yazdıktan sonra konuşma yapacak olandan hemen Genel Sekreterlikçe belirlenen parayı tahsil edip, Şehirlerarası santrala "ücret kaydıyla" kayıt yaptırır. Sıra sorma ve iptal için ayrıca aynı ücret hemen tahsil edilir. Bu işlemler görevli tarafından bizzat yapılır.
Şehirler arası konuşma akabinde derhal dakika ve tesbit edilir. Tutanak, konuşan ve görevli tarafından imza edilir ve ücret hemen alınır. Konuşmanın ödemeli olduğu şüpeli görülen hallerde Genel Sekreterlikçe belirlenen teminat hemen alınır ve takip edilir.
Şehirlerarası otomatik konuşma Lokalden hiçbir surette yapılamaz, yapıldığı anlaşılırsa Genel Sekreterliğin belirleyeceği ücret ilgiliden tahsil edilir.
MADDE 10. EĞLENDİRİCİ VE EĞİTİCİ NİTELİKTE OYUNLAR :
Lokalde özel olarak ayrılan yerde ve zamanda ve hiçbir surette kumar ve bahis niteliğinde olmamak şartıyla, sadece üyeler arsında satranç, dama ve eğlendirici kağıt oyunları oynanabilir. Oyun salonu kapısı devamlı kapalı tutulur. Oyun saatleri ve şartları Yönetim Kurulu'nca öngörülecek esaslar dahilinde Lokal Amirliği'nce belirlenir.
MADDE 11. LOKANTA VE AMERİKANBAR HİZMETLERİ :
Lokanta ve Amerikanbar hizmetleri sadece bunlara ayrılan yerlerde sunulur:
a- Bu izmetlerden yararlanmak isteyen üyeler hizmet sunanlara usulüne uygun şekilde isteklerini belirtirler. Anlaşamama halinde durum Lokal Amirliğine bildirilir.
b- Bu hizmetler dolayısıyla hiçbir üye diğer üyelerin hesabından sorumlu farz edilemez.
Üyeler sunulan hizmet karşılığını derhal ödemek zorundadırlar. Hizmet sunanlar ödeme yapmamakta ısrar eden üyenin durumunu, disiplin açısından, iki gün içinde yazılı olarak Lokal Amirliğine bildirirler. Veresiye işlemden dolayı Birlik hiçbir sorumluluk kabul etmez.
c- Üyeler 20 kişiyi aşan misafir kabulleri veya çay, kokteyl gibi Lokalin bir bölümünün tahsisini gerektirecek toplantılar için en az 7 gün önce, yazılı olarak Yönetim Kurulu'ndan izin almak zorundadırlar. Lokalin bir bölümünün tahsisini gerektirecek toplantılara, ancak üye ve birinci derecede hısımları ile ilgili bir vesileyle tahsis yapılabilir.
Cuma, Cumartesi ve Pazar günleri ile diğer günlerde saat 20.30'dan sonra bitecek bu tür toplantılara izin verilmez.
Cumartesi günleri ile Yönetimce düzenlenen toplantılara, üyelerin getirecekleri misafir sayısı Lokal Amirliği'nce sınırlanabilir.
d- İşletmeciler, Birlik'le yapmış oldukları sözleşme uyarınca hizmeti tam sunmağa mecburdurlar. Sözleşmenin eki sayılan BelediyeTarifesi'nde tanımlanmış olan servisler için işletmeciler hiçbir surette fazla ücret talep edemezler. Bu husus her türlü toplantılarda geçerlidir. Şu kadar ki. Tarifede tanımlanmış servislerin talep edildiği toplantılar için işletmeci ve üyenin özel olarak, sadece tanımlanmamış servisler üzerinde anlaşmaları zorunludur. Anlaşamama halinde konunun çözümlenmesine Lokal Amiri hakemlik eder.
MADDE 12. ECZA DOLABI :
Ecza dolabı Genel Sekreterlikte bulunur. Alınan veya hibe yoluyla gelen ecza ile yapılan sarfiyat görevli tarafından ilgili deftere işlenir. Fazla ecza biriktiği takdirde, fazlalık Yönetim Kurulu kararı ile kamu kuruluşlarına devredilebilir.
MADDE 13. UNUTULAN EŞYALAR :
Lokal ve vestiyerde unutulan her türlü eşya ve para Genel Sekreterliğe teslim edilir. Ve defterine geçirilir.
Sahipleri bulunmayan eşya bedeli ile paralar bekletme süresi sonunda hayır derneklerine verilir.
MADDE 14. LOKAL İÇİ DAVRANIŞLARDA ÖZEN GÖSTERME ZORUNLULUĞU :
Üyeler değişik yaşları, uğraşı alanları ve yaşam tarzlarıyla farklılaşmakla beraber Galatasaraylılık geleneğinin gerçek bir unsuru olan ağabey - kardeş ilişkileri içerisinde ve uygar bir topluluğun değer yargılarıyla uyumlu olarak diğer üyelerle ilişkilerinin bozulmaması ve daha da geliştirilmesi için gerekli özeni göstermek zorundadır.
Bu itibarla :
a- Lokale yadırganacak kılık ve kıyafet ile girilemeyeceği gibi, belli toplantılar için duyurulan kıyafet mecburiyetine riayet edilir.
b- Dolaşırken veya otururken çevreye saygı gerekleri ihmal edilmez, bağrılarak veya yüksek sesle konulşulamaz.
c- Birliğin ve Lokalin malları, kötü kullanılamaz, tahrip edilemez.
d- Birliğe karşı ödemekle veya tazminle yükümlü olan üyenin, bu görevlerini süresi içinde yerine getirmesi esastır.
e- Tüzük ve Yönetmelik hükümlerine aykırı davranışlar dolayısıyla yapılan kovuşturma ve verilen kararlar nedeniyle, işlem yapan görevlilere yakışıksız söz ve davranışlar yöneltilemez.
MADDE 15. YÖNETMELİĞE AYKIRI DAVRANIŞIN MÜEYYİDESİ :
Yönetmelik hükümlerine aykırı davranan üyeler Haysiyet Divanına sevkolunur. Bu üyelerin Haysiyet Divanı'na sevki ve aldıkları cezalar fişlerinde izlenir.
MADDE 16. SAİR DÜZENLEMELER :
Kanun ve resmi merci emirleri, Galatasaraylılar Birliği Tüzüğü ile Yönetmelik hükümlerine göre öncelikle uygulanır. Lokal faaliyet ve hizmetlerinin yürütülmesi konusunda Yönetim Kurulu'nun düzenleyeceği diğer Yönetmelik ve yönergelere, üyeler, riayetle mükelleftir.
Yönetim Kurulu ve Lokal Amirliği olağanüstü hallerdeki karar ve işlemlerinde Yönetmelik hükümlerinden ayrılabilir.
MADDE 17. YETKİ DEVRİ :
Genel Sekreter ve Lokal Amiri'ne bu Yönetmelikle verilen görevler, gerektiğinde, ilgililerce Lokal Müdürlüğüne devredilebilir.
MADDE 18. YÜRÜRLÜK :
İşbu Yönetmelik 1.1.1983 tarihinde yürürlüğe girer.
LOKAL GİRİŞ YÖNETMELİĞİ
Bu Yönetmelik, Birlik Lokali'nden yararlanacak veya üyeleri ziyaret amacıyla Lokal'e girmek isteyen kişilere uygulanır. Bu Yönetmelik Galatasaraylılar Birliği Lokal Hizmet ve Faaliyetleri Yönetmeliğinin tamamlayıcısıdır.
MADDE 1. GİRİŞ KARTLARI :
a- Kırmızı Kartlar :
Yalnız aidatını ödemiş üyelere verilir.
b- Sarı Kartlar :
Yalnız Galatasaray Camiasıyla doğrudan ilgisi olanlara verilir.
c - Mavi Kartlar :
Kırmızı kart sahiplerinin yakınlarına verilir. Her üye için en çok 4 mavi kart düzenelenebilir.
Sarı ve Mavi Kartların verilmesinde öngörülebilecek diğer koşullar Yönetim Kurulu'nca belirlenir.
Kartlar 3 ayrı renkte aynı boyut ve klişeyle basılır.
Kırmızı kartların seri numarası 1'le Sarı kartların 3'le Mavi kartların 5'le başlar.
Kırmızı kartların açıklama bölümünde "Üye" ya da "Mezun Üye" yazılır.
Sarı kartların açıklama bölümünde kart sahibinin Galatasaray Camiasıyla doğrudan ilgisi belirtilir. "Galatasaray Lisesi Eski Öğretmeni" gibi
Mavi kart açıklama bölümünde "Üye .....nin .......si" şeklinde kırmızı kart sahbi ile ilgi derecesi belirtilir. : "Eşi" , "Çocuğu " gibi .
MADDE 2. GİRİŞ KARTLARININ DÜZENLENME KOŞULLARI :
a- Kırmızı kartlar ve kırmızı kart sahiplerinin 1. derecede yakınlarına verilen mavi kartlar için herhangi bir ücret alınmaz .
b- Kartlar üzerine her yıl geçerlilik süresi işaret edilir.
c- Kırmızı kart verilebilmesi için yıllık aidatını tamamen ödemiş olan üyenin Derneğe herhangi bir borcu olmaması yeterlidir. Kartlar fotoğraflı olarak Lokal Amirliği'nce düzenlenir.
d- Sarı kart için müracaat edenler bir dilekçe İle Galatasaray camiasıyla olan doğrudan ilgilerini de belirterek Yönetim Kuruluna başvururlar. Başvuruları Yönetim Kurulu'nca incelenip uygun görüldüğü takdirde kendileri için Lokal Amirliği'nce sarı kart düzenlenip onaylanır ve belirlenen koşullarla ilgiliye teslim edilir.
e- Yakınları için mavi kart talep eden kırmızı kart sahipleri, kart talep ettikleri kişinin fotoğrafı ve yakınlık derecelerini açıkça belirten "Eşim", "Oğlum" gibi birer dilekçeyle Yönetim Kuruluna başvururlar. Yönetim Kurulu'nca uygun görüldüğü takdirde Lokal Amirliği'nce müracaat edilen kişi için mavi kart düzenlenir; belirlenen koşullarla kırmızı kart sahibine teslim edilir.
MADDE 3. GİRİŞ KARTLARI KULLANILMA ESASLARI :
a- Kartlar belirli bir süre için verilir. Sürenin bitim tarihi kart üzerine işlenir.
Süresi biten kartlar yeniden geçerli kılınmak amacıyla vize için Lokal Yönetimine iade edilir.
b- Lokal Hizmetleri ve Faaliyetleri Yönetmeliğine aykırı hareket eden kart sahiplerinin Lokal giriş kartları, Lokal Yönetimi'nce geçici olarak iptal edilebilir. Bu durumda kart sahipleri herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
c- Kartlar Lokale girişte gösterirler.
MADDE 4. ZİYARETÇİLERE UYGULANACAK ESASLAR :
a- Lokal giriş kartı olmayan herkes "Ziyaretçi" statüsüne haizdir ve Lokale girişlerinde "Ziyaretçi" defterine kaydedilir. Ancak kırmızı ve mavi kart sahibi üyeler ziyaret edilebilirler. Ziyaretçiliğin devamlılık arzetmesi halinde Lokal ve Kapı yönetimi kart sahibi olmayan ilgilinin Lokale girmesinin ücrete bağlanmasını ve koşullarının belirlenmesini en çok bir ay içinde Yönetim Kuruluna önerebilir.
b- Her ziyaretci Lokale girişinde - çıkışta geri almak üzere - Lokal Yönetimi'nce kabul edilebilecek bir kimlik kartı bırakmak zorundadır.
c- Ziyaretçi statüsündeki üyeler girişteki üye listesinden isimleri kontrol edilerek : Galatasaray Lisesi öğrencileri Galatasaray Lisesi'nce onaylı kimlik kartlarını, diğer illerdeki Galatasaray Lisesi mezunları dernekleri üyeleri, dernek kimlik kartlarını girişte bırakarak Lokale girebilirler.
d- Ziyaretçiler Lokal Hizmet ve Faaliyetleri Yönetmeliğine göre, Lokal Yönetimi'nce tesbit edilen sayı sınırını aşmamak kaydıyla, kart sahibiyle birlikte Lokale kabul edilir. Yönetimce tesbit edilen sınırın aşılması durumunda, dahili telefonla Lokal Amiri veya Müdürü'ne bunlar yoksa Amir veya Müdür'ün geçici olarak yerlerine bıraktıkları Sekreterya mensuplarından olan lokal sorumlusuna danışılır. Kart sahibinin herhangi bir ziyaretçisi tarafından aranması durumunda kendisinin içeride olup olmadığı kontrol edilerek içerideyse kendisine dahili telefonla haber verilir, ziyaretçiyi kabul edip edemeyeceği sorulur.
e- Birlikte veya sonradan gelen tüm ziyaretçilerin kimin ziyaretçisi oldukları da ziyaretçi defterinde belirtilir.
MADDE 5. LOKAL SORUMLUSUNUN YETKİSİ :
Yönetmelikte belirtilmeyen durumlarda Lokal Amiri'nin konuyla ilgili bir talimatı yoksa , dahili telefonla Lokal Müdürü'ne veya yerine geçici olarak bakan Lokal sorumlusuna danışılır.
MADDE 6. YÜRÜRLÜK :
İş bu yönetmelik 1.1.1983 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
LOKAL YÖNETİMİNDE LOKAL MÜDÜRÜ'NÜN YETKİLERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK
MADDE 1. GENEL KAPSAM :
Lokal Müdürü, Lokal Amiri'nin birinci derecede yardımcısı olarak görev yapar. Lokal Amiri, Tüzük ve Yönetmeliklerle haiz olduğu yetkileri uygun göreceği sınırlar içinde Lokal Müdürü'ne devredebilir. Bu halde Lokal Müdürü: Tüzük ve Yönetmelikler ve sair düzenlemelerle konulmuş kurallar doğrultusunda gerekli olan iş ve hizmetleri yürütür ve Yönetim Kurulu kararlarını uygular.
Lokal Müdürü, Birlik Yönetim Kurulu'nun kararlarıyla yukarıda sözü geçen Tüzük ve Yönetmeliklerin uygulanmasını sağlayan, Birlik Lokali'nde çalışan Yönetim Kurulu'nun sorumlu ve devamlı elemanıdır.
MADDE 2. LOKAL MÜDÜRÜ'NÜN GÖREVLERİ :
a- Birliğin maliki olduğu gayrimenkule ilişkisi bakım ve onarımları denetler. Birlik Lokali'nin mobilya, demirbaş v.s. gibi değerlerini koruma, bakım ve Lokalin düzen ve temizliğinin denetleyicisi ve sorumlusudur.
b- Oyun salonu için kağıtlarının temininden, Kütüphanenin düzeninden, kültürel ve sosyal faaliyetlerin uygulanması konusunda gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur.
c- Birlik Evrak - Arşiv çalışmalarına, envanter ve kütüphane kayıtlarının işlemesine ve diğer bu tür geçici işlemlere bizzat nezaret eder.
d- Lokalde işletmeci tarafından verilen hizmetin, Birlikte imzalanmış olan sözleşme hükümleri çerçevesinde devamlı denetimini yapar. Gerek dernek personeli, gerekse lokanta, bar ve temizlik işlerinde çalışan (İşletmeci personelinin) kılık, kıyafet ve dernek içersindeki davranışlarının izlenmesi ve yönlendirilmesinden Lokal Müdürü sorumludur. Lokal Müdürü bu personelin Lokal düzenine uymayan bir davranışını gördüğünde uyarıda bulunur ve Yönetim Kuruluna ibilgi verir. Kusurlu davranışlarına devam eden personelin işten çıkarılması için Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurabilir.
Lokal Müdürü denetlemelerini Lokanta - Bar ve Mutfakta yapabilir; gerektiğinde satın alınan ve servise sunulan yiyecek ve içecek maddelerini denetleyebilir.
Bu denetlemeleri sırasında gördüğü aksaklıkların düzeltilmesi için işletmeciye sözlü ve gereğinde yazılı uyarıda ve Yönetim Kuruluna bilgi verir.
e- Derneğe girişlerde Lokal Giriş Yönetmeliği'ne uyulmasını denetler.
f- Mali konularda;
Derneğe ait telefonlarla yapılan şehir içi ve şehir dışı telefon konuşmalarını denetler, ücretlerinin tahsil edilmesine yardımcı olur ve PTT faturaları ile kontrol işlerini yapar. Telefon giderlerinde telefon gelirine nazaran bir açık çıktığı takdirde, Lokal Müdürü bu açığın %20'sinden sorumlu tutulabilir. Üye aidatlarının yıl içinde tahsilatını bizzat ve gerektiğinde üyeleri dolaşarak sağlar veya sağlatır.
Lokal Müdürü'nün bu konudaki yetki ve sorumluluklarına katılabilecek olan sekreterya mensuplarının isim ve iştirak oranı gerektiğinde Yönetim Kurulu'nca düzenlenir.
Her Cuma en geç saat 15.00'e kadar haftalık olarak yapılan tahsilat ve tediyeler Lokal Amiri tarafından Dernek Muhasebesine bildirilir. Sekreterya tarafından tahsil edilen gelirler (Çekler ve hesap cüzdanları da dahil olmak üzere) Başkanlık odasındaki kasada muhafaza edilir. Kasanın bir anahtarı Lokal Müdürüne tevdi edilebilir.
g- Müdür Yönetim Kurulu toplantısı gündemine alınmasını önerdiği konuları, ilgili talepleriyle birlikte Lokal Amirine sunar.
MADDE 3. LOKAL MÜDÜRÜ'NÜN SORUMLULUĞU
Lokal Müdürü, bu Yönetmelikte öngörülen iş ve hizmetlerin yönetim ve yürütülmesinden birinci derecede Lokal Amirine ve nihai olarak Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Birlik üyeleri, Birliğin kendisine doğrudan doğruya bağlı müstahdemleri, işletmeci ile olan ilişkilerinde Lokal Müdürü bu Yönetmelik ve Lokal Amiri'nin kendisine verdiği yetkiler çerçevesinde hareket eder.
MADDE 4. Lokal Müdürü, esas itibariyle, Lokal'de misafir kabul edemez. Müdür Pazar günleri mesai yapar, çalışma saatleri ile haftanın hangi günü izinli olacağı Yönetim Kurulu'nca belirlenir.
MADDE 5. Bu Yönetmelik 1.1.1983 tarihinde yürürlüğe girer.